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Guides

Ce que nous avons appris chez nos clients, écrit noir sur blanc.

Des guides pratiques pour les directions d'organismes de formation, de CFA et d'écoles. Ils ne vendent rien : ils décrivent des situations que nous voyons tous les ans, et ce qui les corrige.

Admissions

Pourquoi les candidatures s'éteignent, et ce qu'on peut mesurer

Personne ne décide d'abandonner un candidat. Il attend une réponse, il ne l'obtient pas assez vite, et il s'inscrit ailleurs. À la fin de la campagne, l'écart entre les candidatures reçues et les contrats signés ne s'explique nulle part.

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Relation entreprises

Trouver l'entreprise d'accueil, le vrai goulot de l'apprentissage

Un candidat admis sans entreprise n'est pas un inscrit. C'est entre l'admission et la signature que se perd la plus grande partie des effectifs, et c'est la seule étape que beaucoup d'organismes ne pilotent pas du tout.

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Organisation

Préparer une campagne de rentrée, mois par mois

Une campagne d'admissions ne se perd pas au mois d'août. Elle se perd en mars, quand personne ne regarde encore les chiffres, et cela ne se voit qu'en septembre quand les places sont vides.

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Système d'information

Ce que fait un logiciel de gestion, et ce qu'il ne fait pas

Un organisme de formation a presque toujours déjà un logiciel de gestion. La question utile n'est pas de savoir s'il est bon, mais de savoir où s'arrête son périmètre, et ce qui se passe dans la zone qu'il ne couvre pas.

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Méthode

Choisir un logiciel d'admissions, sans se tromper de critère

Les grilles de comparaison classent les logiciels sur des listes de fonctions, et presque toutes les fonctions sont cochées par tout le monde. Les critères qui décident vraiment sont ailleurs, et ils se vérifient en démonstration.

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Formation continue

Pourquoi un CRM généraliste ne tient pas en formation continue

Un CRM du marché sait suivre une affaire jusqu'à la signature. En formation continue, la signature n'est pas la fin : il reste à remplir une session, à une date, avec un nombre minimum de participants. C'est cette contrainte que rien de généraliste ne porte.

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Automatisation

Quelles tâches automatiser, et lesquelles surtout pas

Certaines tâches n'apparaissent dans aucune fiche de poste et occupent pourtant des journées entières. D'autres ont l'air répétitives et ne doivent jamais être automatisées. Les distinguer évite d'investir au mauvais endroit.

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Données et conformité

Où sont les données de vos candidats, et ce que ça change

Un organisme de formation traite des données de mineurs, des pièces d'identité et des bulletins scolaires. Les questions à poser à un éditeur ne sont pas compliquées, mais il faut les poser avant de signer, pas après.

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Une question qui n'est pas traitée ici ?

Une démonstration de trente minutes, sur vos cas à vous. Nous regardons vos volumes, votre organisation et vos outils en place, et nous vous disons franchement si nos outils vous feront gagner du temps.

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